職場で頼まれごとをされることは、特別なことではありません。
むしろ、誰かが補助的な役割を担うことで、仕事はスムーズに進みます。
ただ、中堅や平社員として働く立場になると、
判断があいまいな業務や、本来は部署全体で処理すべき話が
自然と個人に回ってくることがあります。
こうしたとき、つい「断れない」「引き受けた方が早い」と思ってしまう人も多いですが、
すべてを引き受け続けることが必ずしも良い結果につながるとは限りません。
無理に「いい人」を演じるより、少し距離を置く方が、結果的に自分も職場もラクになります。
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「断る」よりも大切なこと
よくある悩みのひとつが、
「頼まれると断れず、残業や負担が増えてしまう」というものです。
でも実は、ここで大事なのは断ること自体ではありません。
重要なのは、判断や責任を個人で抱え込まないことです。
例えば、こんな仕事には注意が必要です。
- 部署全体に関わる業務
- 前例やルールがあいまいな作業
- 判断を間違えるとトラブルになりそうな案件
こうした業務を独断で処理することは、リスクが大きくなります。
特に、社内で「ついでにお願い」と回される小さな作業も、積み重なると大きな負担になります。す。
適切な距離の取り方
一つの有効な方法は、早めに上司や役職者に共有することです。
「断る」のではなく、判断や責任を正しい位置に戻すイメージです。
実際の職場で使いやすい表現としては、
- 「私の判断で進めてよい内容か分からないので、一度上司に確認します」
- 「部署として対応するのがよさそうなので、上に共有してから進めます」
- 「念のため判断を仰いでから動きます」
こうした一言を入れるだけで、協力的な姿勢は保ちつつ、責任の所在も明確になります。
なぜ距離を取ると職場で浮かないのか
意外に思うかもしれませんが、距離を取ることで職場での信頼感は上がります。
- 勝手な判断をしない
- 報告・連絡・相談がしっかりできる
- 組織の流れを尊重している
こうした印象は、「扱いづらい人」にはならず、逆に頼られやすくなることもあります。
また、業務の線引きが明確になることで、同じような依頼が個人に集中するのを防ぐ効果もあります。
そんなときに参考になるのが、考え方やコミュニケーションを学べる本です。
例えば、『嫌われる勇気』は、人間関係や自分の立ち位置について考えるときに参考になる本として人気です。
また、『人は話し方が9割』は、職場での断り方や距離感を保つときに役立つ話し方のテクニックが学べる本として知られています。
仕事でのコミュニケーションやストレス対策のヒントになります。
自分に合う考え方やフレーズを取り入れて、無理なく働くための参考にしてみてください。
長く働き続けるために
時間や体力には限りがあります。
無理にすべての頼みを引き受けると、仕事の質や健康に影響が出ることも少なくありません。
大切なのは、安定して働き続けられる状態を保つことです。
それが、職場全体にとっても自分自身にとってもプラスになります。
例えば、時短や在宅勤務を活用したり、効率化ツールを取り入れることも距離感を保つ手段になります。
こうした方法は、業務を抱え込みすぎずに結果を出すことを可能にしてくれます。
まとめ
- 頼まれごとをすべて断る必要はない
- でも判断や責任まで個人で抱え込まない
- 部署の業務は部署に戻す
- 上に共有するのは、逃げではなく業務の一部
言い換えると、「いい人をやめる」とは、無理を引き受けない距離感を持つことです。
この距離感を意識すれば、職場で浮くことなく、効率的に働き続けられます。
そして、仕事のやり方やツールを工夫することで、さらにラクに成果を出すことも可能です。
